Surat izin sekolah merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh orang tua atau wali murid ketika anaknya tidak bisa hadir di sekolah. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa anak tersebut mendapat izin resmi untuk tidak masuk sekolah. Namun, seringkali orang tua atau wali murid bingung dalam membuat surat izin sekolah yang benar. Berikut ini langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah SMP yang benar:
1. Judul surat
Tulis judul surat dengan jelas, misalnya “Surat Izin Tidak Masuk Sekolah”.
2. Identitas pengirim
Tuliskan identitas pengirim surat, yaitu nama lengkap orang tua atau wali murid beserta alamat lengkap.
3. Identitas penerima
Selanjutnya, tuliskan identitas penerima surat, yaitu nama kepala sekolah beserta nama sekolah dan alamat lengkap sekolah.
4. Pembukaan
Buka surat dengan salam pembuka, misalnya “Assalamu’alaikum Wr. Wb.”.
5. Isi surat
Jelaskan alasan mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah, misalnya karena sakit atau ada keperluan mendadak lainnya. Sertakan juga tanggal izin dan perkiraan waktu anak akan kembali ke sekolah.
6. Penutup
Tutup surat dengan kalimat sopan, misalnya “Demikian surat izin ini kami buat, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih”.
7. Tanda tangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat izin dengan tinta hitam dan jangan lupa juga mencantumkan cap jari yang sah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat izin sekolah yang Anda buat dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Pastikan juga untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan akurat agar tidak menimbulkan kebingungan.
Referensi:
1. Wahyu, D. (2020). Panduan Lengkap Cara Membuat Surat Izin Sekolah yang Benar. Diakses dari www.sekolah.com/panduan-surat-izin-sekolah
2. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. (2019). Pedoman Penulisan Surat Izin Sekolah. Diakses dari www.kemdikbud.go.id/pedoman-surat-izin-sekolah.
